文事會管理，涉及戰略執行、風險控制、資源配置、合規管理、文化建設等多個方面，是建設高質量央國企的重要支持手段。用數字化提效文會事管理，已成行業共識!AI時代的文事會管理，正從簡單的在線化，，向一體化、全級次、智能化、移動化、信創化演進。
藍凌文事會一體化平臺
數智化辦公專家：藍凌軟件，基于服務眾多央國企的經驗，結合最新的數智化技術，打造全級次OA，提效集團型組織協同與經營管理。
基于藍凌全級次OA，助力央國企構建文事會一體化平臺，支撐企業穿透式管理、戰略更高效執行。
藍凌文事會管理應用
一、文事會管理
1、公文管理
支撐組織機構公文的全流程電子化管理，涵蓋15種國標公文，靈活、便捷、強大、安全，支撐組織機構公文的高效傳達，促進組織協作高效開展。
2、督辦管理
面向領導、督辦管理、責任執行人員，建設“移動+PC”全方位服務終端，提供督辦立項、督辦審批、督辦臺賬、督辦分派、督辦反饋、督辦辦結到督辦考評的全生命周期管理，以業務驅動構建的督辦系統，實現督辦工作規范化、信息化、智能化。
3、會議管理
支撐會議全業務流程管理，實現從會前議題確定、會議審批、會議籌備、會中會議服務、會后工作落實全流程閉環式會議管理。支持議題與會議關聯、會議紀要轉督辦和任務、會議統計、會議配置等一系列工作。
二、智能化應用
1、智能寫作
覆蓋15種國標公文的智能生成全文、提綱、文檔解讀、問答助理，支持續寫、擴寫、改寫、提煉，寫作指令場景化，公文撰稿更便捷。
2、智能排版
根據內置的國標15種公文文種和自定義的公文模版，一鍵排版自動實現行文格式、字體樣式、字體大小等規范自動排版，提升發文效率。
3、智能審核
支持多類公文格式、行文規則、內容邏輯、語言文字、標點符號等智能審校;同時可對政治類信息進行自動糾錯，確保公文準確表達。
4、智能比對
通過深度學習模型、動態規劃及回溯算法等，支撐公文智能比對，原文檔通過不同顏色的下劃線標注，并展示差異內容，便捷好用。
5、智能紀要
通過集成智能語音技術，可將會議中的發言識別換成文字，幫助辦會部門快速形成會議紀要，確保會議關鍵信息的及時記錄與傳達。
三、一體化協同
1、文會協同
支持將公文(一般為收文)納入議題，進行會議討論。同時，可設置納入議題審核流程，助力跨部門高效協作，支撐業務與管理。
2、文轉督辦
支持在公文應用中發起督辦，從立項審批、任務指派與反饋、督辦反饋與考評，全生命周期的督辦管理，讓工作更高效落地與執行!
3、會轉督辦
將會議結果(會議紀要)轉為督辦，高效拆解任務并進行分派，實時跟蹤進度與風險，減少人為干預，確保執行效率與結果可溯。
4、會轉公文
打通會議管理與公文管理系統，將會議結果(會議紀要)一鍵轉為公文，進行上報或下發，確保會議精神與工作安排更快傳達。
5、公文轉檔
打通公文管理與檔案管理系統，發文成功后可一鍵實現智能歸檔，并支持全文檢索與權限管控，強化業務合規性，降低管理風險。
四、全級次穿透
1、上下穿透
支持公文管理全級次上傳下達，實現統一公文、分級分權、實時傳輸、橫縱貫通。平臺可靈活接入其他辦公系統，通過安全的數據交換技術實現平行文、下行文、上行文的公文交換。
督辦穿透
通過創建和導入督辦快速下發給主辦單位;主辦單位可以對督辦向下穿透分解任務;分級分類管理各組織(總部、子公司、三四級單位)發起的督辦。
五、全棧信創化
藍凌提供多種信創方案，助力企業構建國產化的文事會一體化平臺，目前已實現了全面的去控件化，在線編輯、在線閱讀時，客戶端無需安裝第三方插件或客戶端軟件，打開瀏覽器即可進行文件編輯或閱讀。
全面支撐WPS文檔中臺、WPS加載項;客戶端無需安裝插件或客戶端軟件，打開瀏覽器即可進行文件編輯;采用WPS文檔中臺(私有化)部署方式，打開文件響應速度快，同時實時對文檔進行自動保存。
支持在線簽章功能，客戶端無需安裝第三方插件或客戶端軟件，即可完成簽署任務。通過對接的國產化系統，在簽章過程中系統會進行身份實名認證，讓簽章更加可靠安全。
六、移動化應用
1、移動公文
支持在手機、平板等移動設備上，完成公文擬稿、審核、簽發、查閱、轉發等應用，讓公文處理隨時隨地高效。
2、移動督辦
支持移動端全景式展現督查督辦成果，并通過時間維度，事件維度，全面跟蹤督辦事項;決策層也可在移動端對于反饋結果進行評價或批示。
3、移動會議
打開手機，即可要發起會議室預訂、議題設置、視頻會議溝通、紀要分發等，讓溝通突破時空限制，更高效、便捷。
價值小結
藍凌文事會一體化管理平臺，已在多家企業實施，產生了以下主要價值：
1、業務連貫性：打通各應用模塊的數據、流程，實現業務的連貫性。
2、業務一致性：PC端、移動端的一體化辦公，實現不同終端的業務一致。
3、跨單位互通：打通上下級單位之間業務，實現跨單位、跨系統的業務協同。
4、跨時空協同：打破時間、空間的限制，實現隨時隨地協同辦公與管理。
免責聲明：以上內容為本網站轉自其它媒體，相關信息僅為傳遞更多信息之目的，不代表本網觀點，亦不代表本網站贊同其觀點或證實其內容的真實性。如稿件版權單位或個人不想在本網發布，可與本網聯系，本網視情況可立即將其撤除。
