在山東濰坊的一家大宗商品交易大廳內(nèi)，一筆涉及上萬噸煤炭的交易正在緊張進(jìn)行。當(dāng)貨物抵達(dá)電廠時(shí)，中能儲(chǔ)運(yùn)（山東）集團(tuán)有限公司的財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)已快速完成估值、核算，并向供應(yīng)商支付了80%的款項(xiàng)。這類近乎“實(shí)時(shí)結(jié)算”的大宗貿(mào)易場景，在兩年前是根本不可能想象的。

　　作為一家年?duì)I收數(shù)十億元的大宗商品供應(yīng)鏈金融服務(wù)平臺企業(yè)，中能儲(chǔ)運(yùn)曾受困于手工賬繁瑣、數(shù)據(jù)滯后、業(yè)財(cái)割裂等挑戰(zhàn)，而用友YonSuite的全場景數(shù)智化解決方案，正為這家傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)注入破局的力量。

　　大宗貿(mào)易的“數(shù)智化陣痛”

　　非標(biāo)業(yè)務(wù)與管理滯后的雙重枷鎖

　　大宗商品貿(mào)易的特殊性，在中能儲(chǔ)運(yùn)的業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn)得淋漓盡致。煤炭作為其核心交易商品，其品質(zhì)、價(jià)格隨市場波動(dòng)劇烈，下游電廠等央企客戶的賬期普遍在30-90天，而上游礦方又急需資金周轉(zhuǎn)，這使得以“大宗貿(mào)易服務(wù)與墊資服務(wù)”為主業(yè)的中能儲(chǔ)運(yùn)長期面臨“資金墊付壓力大、結(jié)算流程復(fù)雜”的問題。

　　“以前用某款財(cái)務(wù)軟件，只能解決記賬的問題。”中能儲(chǔ)運(yùn)IT總監(jiān)李思源坦言，“一筆煤炭交易從發(fā)運(yùn)到結(jié)算，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往滯后一個(gè)月，甚至出現(xiàn)過給供應(yīng)商多付或少付款的情況。業(yè)務(wù)部門覺得費(fèi)用核算不準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門被海量手工賬壓得喘不過氣，線下核對好幾天費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，有時(shí)候還會(huì)因?yàn)橘M(fèi)用錯(cuò)誤問題產(chǎn)生分歧和扯皮。”

　　更棘手的是集團(tuán)化管控的挑戰(zhàn)。2023年中能儲(chǔ)運(yùn)從4家子公司整合為集團(tuán)架構(gòu)，各子公司業(yè)務(wù)模式相似但流程各異。“當(dāng)時(shí)每個(gè)子公司都用某款OA，集團(tuán)人力要登錄每家子公司的系統(tǒng)核驗(yàn)考勤等多種數(shù)據(jù)，整個(gè)集團(tuán)100多人的團(tuán)隊(duì)，僅薪資核算就需要3個(gè)人力同事處理，集團(tuán)想拉通數(shù)據(jù)做合并報(bào)表，還要靠Excel手工匯總，效率極低。”李思源回憶。

　　行業(yè)共性痛點(diǎn)在此刻暴露無遺：大宗商品非標(biāo)特性導(dǎo)致驗(yàn)收、計(jì)價(jià)環(huán)節(jié)變數(shù)多，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以實(shí)時(shí)對接業(yè)務(wù);供應(yīng)鏈長、資金周轉(zhuǎn)慢，要求企業(yè)具備極強(qiáng)的費(fèi)用管控和資金調(diào)度能力;多組織架構(gòu)下，數(shù)據(jù)孤島阻礙集團(tuán)化決策。中能儲(chǔ)運(yùn)的轉(zhuǎn)型需求，實(shí)則是整個(gè)大宗貿(mào)易行業(yè)向數(shù)智化邁進(jìn)的縮影。

　　YonSuite破局路徑

　　重構(gòu)中能儲(chǔ)運(yùn)數(shù)智化管理邏輯

　　面對大宗貿(mào)易行業(yè)的共性挑戰(zhàn)，中能儲(chǔ)運(yùn)通過YonSuite的業(yè)財(cái)融合、費(fèi)控管理、人力協(xié)同、多組織管控，將“付款慢、核算亂、風(fēng)險(xiǎn)高”的傳統(tǒng)困境轉(zhuǎn)化為“實(shí)時(shí)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可控化”的數(shù)智優(yōu)勢，不僅實(shí)現(xiàn)了自身運(yùn)營效率質(zhì)的飛躍，更為大宗貿(mào)易行業(yè)提供了可復(fù)制的數(shù)智化轉(zhuǎn)型范本。

　　業(yè)財(cái)融合：讓大宗貿(mào)易的“資金血液”實(shí)時(shí)流動(dòng)

　　大宗商品貿(mào)易的非標(biāo)與賬期復(fù)雜性，長期以來讓業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)脫節(jié)成為行業(yè)痛點(diǎn)。中能儲(chǔ)運(yùn)此前依賴某財(cái)務(wù)軟件與手工臺賬，財(cái)務(wù)核算往往滯后于業(yè)務(wù)一個(gè)月甚至一個(gè)季度，導(dǎo)致上游墊資結(jié)算、下游回款對賬頻繁出現(xiàn)偏差，為資金管理與安全帶來諸多挑戰(zhàn)。

　　引入YonSuite后，業(yè)財(cái)融合的“實(shí)時(shí)性”成為破局的關(guān)鍵。通過YonSuite前后端分離的架構(gòu)設(shè)計(jì)與靈活的轉(zhuǎn)化公式，前端業(yè)務(wù)單據(jù)(如煤炭發(fā)運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告)與后端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(如預(yù)估結(jié)算、應(yīng)收應(yīng)付)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)，避免了手工賬、業(yè)務(wù)人工估值的偏差。如今，業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)核算的周期從1個(gè)月壓縮至3天內(nèi)，甚至單日業(yè)務(wù)可當(dāng)日閉環(huán)，這對于依賴“付款速度”作為核心競爭力的中能儲(chǔ)運(yùn)而言，意味著每年可增加數(shù)億元的資金周轉(zhuǎn)效率。

　　更深遠(yuǎn)的價(jià)值在于，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的深度耦合讓風(fēng)險(xiǎn)管控更精準(zhǔn)。通過全局聯(lián)查功能，財(cái)務(wù)人員可直接從付款憑證追溯至對應(yīng)的煤炭采購合同、運(yùn)輸磅單與質(zhì)檢報(bào)告，解決了傳統(tǒng)模式下“一張千萬付款單不知對應(yīng)哪個(gè)項(xiàng)目”的困境，大大降低了供應(yīng)鏈金融服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　費(fèi)用管控：

　　讓“看不見的成本”變成“可調(diào)控的資產(chǎn)”

　　大宗商品貿(mào)易的費(fèi)用復(fù)雜性(如運(yùn)輸雜費(fèi)、招待費(fèi)、跨區(qū)域差旅)也曾讓中能儲(chǔ)運(yùn)遇到“預(yù)算失控”的挑戰(zhàn)。李思源舉例說，在使用YonSuite之前，因?yàn)轭A(yù)算的使用處于“盲盒”狀態(tài)，有些預(yù)算科目的費(fèi)用，可能在每月前10天就花完了當(dāng)月的預(yù)算額度，財(cái)務(wù)定期核算時(shí)才發(fā)現(xiàn)費(fèi)用已經(jīng)嚴(yán)重超支。

　　這些財(cái)務(wù)手工賬無法解決的費(fèi)控風(fēng)險(xiǎn)與難題，在YonSuite費(fèi)控模塊上線后，終于被扭轉(zhuǎn)。YonSuite幫助中能儲(chǔ)運(yùn)構(gòu)建了“事前預(yù)算-事中控制-事后分析”的全流程閉環(huán)。

　　通過預(yù)算細(xì)分管控(如將辦公用品采購、業(yè)務(wù)招待等非固定費(fèi)用納入系統(tǒng)強(qiáng)控)，之前招待費(fèi)的月度消耗從“10天見底”變?yōu)椤熬馐褂弥猎碌住?發(fā)票O(jiān)CR識別功能則徹底改變了報(bào)銷體驗(yàn)——員工掃描火車票/機(jī)票即可自動(dòng)生成行程信息，系統(tǒng)自動(dòng)匹配對應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目，不僅杜絕了重復(fù)報(bào)銷，還讓費(fèi)用統(tǒng)計(jì)顆粒度從“部門級”細(xì)化到“個(gè)人-項(xiàng)目級”。

　　對管理層而言，費(fèi)用數(shù)據(jù)的透明化也帶來了決策升級，通過YonSuite，管理者可實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用使用進(jìn)度，當(dāng)某項(xiàng)費(fèi)用接近預(yù)算閾值時(shí)自動(dòng)預(yù)警。對于財(cái)務(wù)人員來說，財(cái)務(wù)從“審核員”轉(zhuǎn)型為“分析師”，借助系統(tǒng)生成的費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析，精準(zhǔn)識別業(yè)務(wù)問題，反哺業(yè)務(wù)端進(jìn)行優(yōu)化改善。

　　人力管理：

　　從“重復(fù)勞動(dòng)”到“戰(zhàn)略支撐”的效能革命

　　作為集團(tuán)化企業(yè)，中能儲(chǔ)運(yùn)面臨典型的“多組織人力管理”難題——多家子公司各自使用獨(dú)立的OA系統(tǒng)，集團(tuán)至少投入3位人力同事統(tǒng)籌工作，薪資核算耗費(fèi)大量時(shí)間，如遇員工離職、調(diào)崗等特殊情況，常因系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島出現(xiàn)“對賬難”，甚至引發(fā)薪資糾紛。

　　YonSuite人力模塊的落地，徹底重構(gòu)了這一局面。通過統(tǒng)一的考勤打卡、休假額度管理與薪資核算體系，集團(tuán)人力部門將子公司薪資核算人員從3人精簡至1人，薪資憑證生成效率提升70%。更關(guān)鍵的是，系統(tǒng)幫助中能儲(chǔ)運(yùn)實(shí)現(xiàn)了“業(yè)務(wù)-人力-財(cái)務(wù)”的全鏈路聯(lián)動(dòng)。

　　這種變革不僅是效率提升，更讓人力管理從“事務(wù)處理”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略支撐”。集團(tuán)管理層通過移動(dòng)端可實(shí)時(shí)查看各子公司人力成本占比、人員效能分析，為公司擴(kuò)張?zhí)峁┚珳?zhǔn)的人力配置依據(jù)。李思源感慨道，“這在以前靠手工表單是完全不可想象的。”

　　多組織管理：

　　集團(tuán)化管控的“標(biāo)準(zhǔn)化引擎”

　　從中能儲(chǔ)運(yùn)的發(fā)展軌跡來看，集團(tuán)化管控是必然選擇，如何平衡“子公司的靈活性”與“集團(tuán)的管控力”又是一大挑戰(zhàn)。此前，各子公司財(cái)務(wù)科目不統(tǒng)一、報(bào)表取數(shù)規(guī)則各異，集團(tuán)合并報(bào)表耗時(shí)長，子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營主管等多崗位重復(fù)設(shè)置，管理成本居高不下。

　　YonSuite的多組織管理功能，通過統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、報(bào)表取數(shù)規(guī)則與人員管控體系，讓集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了“一套標(biāo)準(zhǔn)管全集團(tuán)”：子公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至集團(tuán)平臺，合并報(bào)表生成時(shí)間從10天壓縮至1天;財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營主管等崗位從“子公司各設(shè)1名”優(yōu)化為“集團(tuán)統(tǒng)一派駐”，人力成本與管理費(fèi)用大幅降低。

　　集團(tuán)管控的更深層價(jià)值在于，標(biāo)準(zhǔn)化管控釋放了子公司的業(yè)務(wù)活力。子公司可共享集團(tuán)的資金池與風(fēng)控模型，而系統(tǒng)則通過權(quán)限隔離確保數(shù)據(jù)安全。這種“統(tǒng)分結(jié)合”的模式，使中能儲(chǔ)運(yùn)在業(yè)務(wù)發(fā)展與擴(kuò)張上，遠(yuǎn)超同行。
　　行業(yè)賦能：數(shù)智化+AI

　　重塑大宗貿(mào)易供應(yīng)鏈金融新范式

　　中能儲(chǔ)運(yùn)的轉(zhuǎn)型實(shí)踐，為大宗貿(mào)易行業(yè)樹立了數(shù)智化標(biāo)桿，其價(jià)值不僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部效率提升，更延伸至了對整個(gè)供應(yīng)鏈生態(tài)的優(yōu)化。

　　借助YonSuite的開放接口中能儲(chǔ)運(yùn)正在打通產(chǎn)業(yè)鏈上下游的數(shù)據(jù)壁壘，加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)協(xié)同，“這種互聯(lián)讓我們從‘貿(mào)易中介’向‘供應(yīng)鏈服務(wù)商’轉(zhuǎn)型。YonSuite的PaaS平臺給了我們足夠的擴(kuò)展空間。”李思源提到。

　　目前，中能儲(chǔ)運(yùn)的數(shù)智化經(jīng)驗(yàn)正被復(fù)制到更多領(lǐng)域，中能儲(chǔ)運(yùn)自身也在經(jīng)歷從“單點(diǎn)突破”到“模式輸出”的升級，為中小貿(mào)易企業(yè)提供數(shù)字化咨詢，成為行業(yè)典范。“大宗貿(mào)易行業(yè)太需要標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)智化方案了。”

　　李思源感慨，“我們的實(shí)踐證明，即使是煤炭這種非標(biāo)品，也能通過系統(tǒng)重構(gòu)流程。現(xiàn)在很多同行來參觀，最關(guān)注的就是如何用YonSuite解決‘付款慢、核算亂、風(fēng)險(xiǎn)高’的大宗貿(mào)易共性問題。”

　　在中能儲(chǔ)運(yùn)的規(guī)劃中，數(shù)智化轉(zhuǎn)型并未止步于現(xiàn)有模塊。未來，中能儲(chǔ)運(yùn)將重點(diǎn)推進(jìn)AI技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合，在“智能估值系統(tǒng)”“供應(yīng)鏈預(yù)測模型”上持續(xù)投入，繼續(xù)加強(qiáng)與YonSuite的深度合作。“我們的終極目標(biāo)是打造‘?dāng)?shù)字孿生’供應(yīng)鏈。”

　　李思源描繪藍(lán)圖，“從礦方開采到電廠燃燒，每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都實(shí)時(shí)在線，YonSuite作為底層平臺，將支撐我們升級為大宗貿(mào)易全鏈條價(jià)值管理者。”

　　中能儲(chǔ)運(yùn)的案例揭示了一個(gè)行業(yè)真相：在大宗商品貿(mào)易利潤薄、風(fēng)險(xiǎn)高的當(dāng)下，數(shù)智化轉(zhuǎn)型已非“加分項(xiàng)”，而是決定企業(yè)存亡的核心能力。YonSuite提供的不僅是工具，更是一套適配大宗貿(mào)易特性的“數(shù)智化方法論”——通過業(yè)財(cái)深度融合打破數(shù)據(jù)壁壘，以集團(tuán)化管控統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，用智能工具提升決策效率，最終推動(dòng)企業(yè)從“粗放管理”邁向“精準(zhǔn)運(yùn)營”。

　　中能儲(chǔ)運(yùn)正在書寫的，是整個(gè)大宗貿(mào)易行業(yè)的數(shù)智化新范式。這或許印證了一個(gè)觀點(diǎn)：在人工智能時(shí)代，唯有讓數(shù)據(jù)成為生產(chǎn)要素，企業(yè)才能在大宗貿(mào)易行業(yè)的驚濤駭浪中，掌舵遠(yuǎn)航。

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